ประกาศสถานีตำรวจภูธรนายายอาม

เรื่องความเป็นส่วนตัวของข้อมูลส่วนบุคคล (Privacy Notice)

******

สถานีตำรวจภูธรนายายอาม มุ่งมั่นที่จะปกป้องความเป็นส่วนตัวของบุคลากร และบุคคลอื่นที่เกี่ยวข้อง (เรียกรวมกันว่า “เจ้าของข้อมูล”) ไม่ว่าจะเป็นการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลนั้น (เรียกรวมกันว่า “การประมวลผลข้อมูล”) เพื่อให้เป็นไปตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 สถานีตำรวจภูธรนายายอาม จึงออกประกาศฉบับนี้เพื่อแจ้งให้แก่เจ้าของข้อมูลเกี่ยวกับสิทธิและหน้าที่ ตลอดจนเงื่อนไขต่าง ๆ ในการเก็บ รวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล ดังนี้

1.ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคล
“ข้อมูลส่วนบุคคล” หมายถึง ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลซึ่งทำให้สามารถระบุตัวบุคคลนั้นได้ ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อมแต่ไม่รวมถึงข้อมูลของผู้ถึงแก่กรรมโดยเฉพาะ
 “ข้อมูลที่มีความอ่อนไหว” หมายถึง ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับเชื้อชาติ เผ่าพันธุ์ ความคิดเห็นทางการเมือง ความเชื่อในลัทธิ ศาสนาหรือปรัชญา พฤติกรรมทางเพศ ประวัติอาชญากรรม ข้อมูลสุขภาพ ความพิการ ข้อมูลสหภาพแรงงาน ข้อมูลพันธุกรรม ข้อมูลชีวภาพ เช่น ข้อมูลจำลองใบหน้า ข้อมูลจำลอง ม่านตา หรือข้อมูลจำลองลายนิ้วมือ

2. การเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เยาว์ ผู้ไร้ความสามารถ หรือผู้เสมือนไร้ความสามารถ

หากเจ้าของข้อมูลเป็นผู้เยาว์ซึ่งยังไม่บรรลุนิติภาวะโดยการสมรส หรือไม่มีฐานะเสมือนดังบุคคล ผู้บรรลุนิติภาวะตามมาตรา 27 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ ผู้ไร้ความสามารถและผู้เสมือนไร้ความสามารถ การเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล สถานีตำรวจภูธรนายายอามอาจจำเป็นต้องให้บิดามารดา ผู้ปกครอง ผู้อนุบาล หรือผู้พิทักษ์ให้ความยินยอม เว้นแต่กรณีที่ผู้เยาว์อาจให้ความยินยอมโดยลำพังได้ หากสถานีตำรวจภูธรนายายอาม ทราบว่ามีการเก็บรวบรวมข้อมูล ส่วนบุคคลจากผู้เยาว์ ผู้ไร้ความสามารถ หรือผู้เสมือน ไร้ความสามารถ โดยไม่ได้รับความยินยอมจากบิดามารดา ผู้ปกครอง ผู้อนุบาล หรือผู้พิทักษ์ สถานีตำรวจภูธรนายายอามจะดำเนินการลบข้อมูลนั้นจากระบบของสถานีตำรวจภูธรนายายอาม

3. วัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล
สถานีตำรวจภูธรนายายอาม อาจนำข้อมูลส่วนบุคคลไปใช้ตามวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้

1) ตรวจสอบประวัติอาชญากรรม การกระทำผิด หรือเกี่ยวข้องการกระทำผิดกฎหมายต่างๆ ซึ่งเป็นไปตามวัตถุประสงค์ของการดำเนินงานของสถานีตำรวจภูธรนายายอาม เพื่อรักษาความสงบเรียบร้อยของสังคม และก่อให้เกิดประโยชน์แก่การปฏิบัติตามหน้าที่ของสถานีตำรวจภูธรนายายอาม

2) ประชาสัมพันธ์ การทำแบบสอบถาม การสัมภาษณ์ การสำรวจความคิดเห็น หรือกิจกรรมการให้บริการใดๆ กับสถานีตำรวจภูธรนายายอาม

3) ประสานงาน วิเทศสัมพันธ์กับหน่วยงานอื่น ทั้งในและต่างประเทศ และส่งต่อข้อมูลให้กับหน่วยงานอื่นๆ

4) จัดทำประวัติ บันทึกพฤติกรรม การดูแลประชาชน

5) ประเมินความเหมาะสมด้านความสามารถและด้านคุณสมบัติของบุคลากร การดำเนินงานกิจกรรมสำหรับการพัฒนาและการส่งเสริมการเรียนรู้ของบุคลากร และการสร้างเสริมประสบการณ์ ตลอดจนการสร้างเครือข่ายสำหรับผู้มีส่วนร่วม

6) วิเคราะห์และติดตามการใช้บริการทางเว็บไซต์ หรือระบบออนไลน์อื่นใด และวัตถุประสงค์ ในการตรวจสอบย้อนหลังในกรณีที่เกิดปัญหาการใช้งาน สถานีตำรวจภูธรนายายอาม จึงจัดเก็บบันทึกข้อมูลการเข้าออกเว็บไซต์ (Log Files) ของท่านโดยระบบอัตโนมัติ

7) ส่งข้อความแจ้งเตือน หรือการเสนอความช่วยเหลือจาก สถานีตำรวจภูธรนายายอาม

8) จัดซื้อจัดจ้าง การทำสัญญากับทาง สถานีตำรวจภูธรนายายอาม

9) การว่าจ้างหน่วยงานอื่นเพื่อให้ดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล เช่น การจัดส่งพัสดุหรือไปรษณีย์

10) ดำเนินกิจกรรมใด ๆ และหลักฐานการดำเนินธุรกรรมต่างๆ ที่กฎหมายกำหนด

11) เพื่อประโยชน์อันชอบด้วยกฎหมายของสถานีตำรวจภูธรนายายอาม เช่น การบันทึกภาพผ่านกล้อง CCTV การรักษาความปลอดภัย

12) ปฏิบัติตามกฎ ระเบียบของสถานีตำรวจภูธรนายายอาม

13) วัตถุประสงค์อื่นใดที่เกี่ยวข้อง

14) ใช้ในการสืบสวนสอบสวนและปฏิบัติตามกฎหมาย ข้อบังคับ หรือหน้าที่ตามกฎหมายของสถานีตำรวจภูธรนายายอาม เช่น การจัดการความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการร้องเรียน ดำเนินงานทางวินัย หรือที่เกี่ยวกับการดำเนินคดีความ

15) เป็นช่องทางในการสื่อสาร ตอบคำถาม หรือตอบสนองต่อคำขอของท่าน เช่น การรับเรื่องร้องเรียน ปัญหาการใช้บริการ

16) อำนวยความสะดวกและแจ้งสิทธิประโยชน์ต่างๆ แก่ผู้ใช้บริการ เช่น การแจ้งเอกสารหาย แจ้งความร้องทุกข์ ฯ

17) ดำเนินงานบริการให้แก่บุคลากรที่พ้นหน้าที่ไปแล้ว เช่น ผู้รับบำนาญ

18) ตามวัตถุประสงค์อื่น ๆ ที่แจ้งขณะเก็บรวบรวมข้อมูล หรือ ที่ท่านได้ให้ความยินยอมหลังจากสถานีตำรวจภูธร นายายอาม ดำเนินการเก็บข้อมูลไปแล้ว

4. การเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล
สถานีตำรวจภูธรนายายอามจะใช้วิธีการเก็บรวบรวมและรักษาข้อมูลส่วนบุคคลที่ชอบด้วยกฎหมายและจำกัดเพียงเท่าที่จำเป็นตามวัตถุประสงค์การดำเนินงานของสถานีตำรวจภูธรนายายอาม อันประกอบด้วย

1.) ข้อมูลส่วนตัว เช่น ชื่อ - นามสกุล อายุ วันเกิด เพศ เลขประจำตัวประชาชน เลขที่หนังสือเดินทาง ประวัติการศึกษา สถานภาพ สำเนาใบขับขี่ สำเนาบัตรประชาชน สำเนาทะเบียนบ้าน สำเนาบัตรประจำตัวข้าราชการ เป็นต้น

2.) ข้อมูลสำหรับติดต่อ เช่น ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล ชื่อผู้ใช้งานในสื่อสังคมออนไลน์ เป็นต้น

3.) ข้อมูลรูปภาพ เช่น ข้อมูลภาพนิ่ง ภาพเคลื่อนไหวของตัวท่านหรือทรัพย์สินของท่านซึ่งได้รวบรวมจากกล้องโทรทัศน์วงจรปิด หรือกล้องถ่ายภาพเมื่อมีการเข้าในพื้นที่สถานีตำรวจภูธรนายายอาม เป็นต้น

4.) ข้อมูลทางการเงิน เช่น ข้อมูลบัญชีธนาคาร สำเนาสมุดบัญชี ข้อมูลบัตรเครดิตหรือเดบิต สถานะ การกู้ยืมเงินสหกรณ์ฯ หรือสถาบันการเงินอื่น ที่ผูกกับรายได้ในอนาคต หรือสถานภาพทางการเงิน เป็นต้น

5.) ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการศึกษา เช่น วุฒิการศึกษา สถาบันศึกษา วิชาที่เรียน เป็นต้น

6.) ข้อมูลบุคคลที่สาม เช่น ข้อมูลสมาชิกในครอบครัว ข้อมูลผู้รับผลประโยชน์จากสวัสดิการต่าง ๆ ข้อมูลผู้ติดต่อฉุกเฉิน และบุคคลอ้างอิง เป็นต้น

7.) ข้อมูลการเข้าร่วมกิจกรรมของสถานีตำรวจภูธรนายายอาม เช่น ข้อมูลการลงทะเบียนเข้าร่วมกิจกรรมหรือแคมเปญต่าง ๆ ที่สถานีตำรวจภูธรนายายอามได้จัดขึ้น เป็นต้น

8.) ข้อมูลสถิติ เช่น การเข้าชมเว็บไซต์ การเข้าใช้บริการต่างๆ ภายในสถานีตำรวจภูธรนายายอาม เป็นต้น

9.) ข้อมูลที่ได้จากระบบอัตโนมัติหรืออุปกรณ์ต่าง ๆ เช่น หมายเลข IP Address Cookie พฤติกรรมการใช้บริการ ประวัติการใช้บริการ เสียง ภาพถ่าย ภายเคลื่อนไหว เป็นต้น

10.) ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีข้อมูลอ่อนไหว หรือข้อมูลอื่นใดในทำนองเดียว ที่กฎหมายกำหนด ซึ่งสถานีตำรวจภูธรนายายอาม ต้องดำเนินการด้วยความระมัดระวังเป็นพิเศษ โดยสถานีตำรวจภูธรนายายอาม จะเก็บรวบรวม ใช้และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวได้ต่อเมื่อ สถานีตำรวจภูธรนายายอาม ได้รับความยินยอมโดยชัดแจ้งจากเจ้าของข้อมูล หรือในกรณีที่สถานีตำรวจภูธรนายายอาม มีความจำเป็นตามที่กฎหมายอนุญาต
สถานีตำรวจภูธรนายายอาม จะดำเนินการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลเมื่อได้รับความยินยอมจากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลก่อน ยกเว้นในกรณีดังต่อไปนี้

(1) เพื่อปฏิบัติตามสัญญา กรณีการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อความจำเป็นต่อการให้บริการหรือปฏิบัติตามสัญญาระหว่างเจ้าของข้อมูลและสถานีตำรวจภูธรนายายอาม

(2) เพื่อป้องกันหรือระงับอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพ

(3) เพื่อปฏิบัติตามกฎหมาย

(4) เพื่อผลประโยชน์อันชอบโดยกฎหมายของสถานีตำรวจภูธรนายายอาม กรณีมีความจำเป็นเพื่อประโยชน์อันชอบธรรมในการปฏิบัติงานของสถานีตำรวจภูธรนายายอาม โดยสถานีตำรวจภูธรนายายอาม จะพิจารณาถึงสิทธิของเจ้าของข้อมูล เป็นสำคัญ เช่น เพื่อป้องกันการฉ้อโกง การรักษาความปลอดภัยในระบบเครือข่าย การปกป้องสิทธิเสรีภาพ และประโยชน์ของเจ้าของข้อมูล เป็นต้น

(5) เพื่อการศึกษาวิจัยหรือสถิติ กรณีที่มีการจัดทำเอกสารประวัติศาสตร์หรือจดหมายเหตุ เพื่อประโยชน์สาธารณะหรือที่เกี่ยวกับการศึกษาวิจัยหรือสถิติ ซึ่งได้จัดให้มีมาตรการปกป้องที่เหมาะสม เพื่อคุ้มครองสิทธิและเสรีภาพของเจ้าของข้อมูล

(6) เพื่อปฏิบัติภารกิจของรัฐ กรณีมีความจำเป็นต่อการปฏิบัติตามภารกิจเพื่อประโยชน์สาธารณะ หรือการปฏิบัติหน้าที่ตามอำนาจรัฐที่สถานีตำรวจภูธรนายายอามได้รับมอบหมาย

5. การส่งต่อและเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
สถานีตำรวจภูธรนายายอาม จะไม่เปิดเผยและส่งต่อข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูลไปยังหน่วยงานภายนอก เว้นแต่ ได้รับคำยินยอมชัดแจ้งจากเจ้าของข้อมูล หรือเป็นไปตามกรณีดังต่อไปนี้

1.) เพื่อบรรลุวัตถุประสงค์ตามที่ระบุในประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ สถานีตำรวจภูธรนายายอาม อาจจำเป็นต้องเปิดเผยหรือแบ่งปันข้อมูลเฉพาะเท่าที่จำเป็นแก่คู่สัญญา พันธมิตร ผู้ให้บริการ หรือหน่วยงานภายนอก โดยสถานีตำรวจภูธรนายายอาม จะจัดทำข้อตกลงการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลตามที่กฎหมายกำหนด

2.) กฎหมายหรือกระบวนการทางกฎหมายบังคับให้เปิดเผยข้อมูล หรือเปิดเผยต่อ เจ้าพนักงาน เจ้าหน้าที่รัฐ หรือหน่วยงานที่มีอำนาจเพื่อปฏิบัติตามคำสั่งหรือคำขอที่ชอบด้วยกฎหมาย
6. การถ่ายโอนหรือส่งต่อข้อมูลไปยังต่างประเทศ
สถานีตำรวจภูธรนายายอามอาจส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลไปยังต่างประเทศ โดยประเทศปลายทางหรือหน่วยงานปลายทางมีมาตรฐานและนโยบายในการคุ้มครองความเป็นส่วนตัวที่เพียงพอ
7. การปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล

สถานีตำรวจภูธรนายายอาม ได้จัดทำหรือเลือกใช้ระบบการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลให้มีกลไกและเทคนิค ที่เหมาะสม พร้อมทั้งมีมาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัย ตามกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล และกฎหมายที่เกี่ยวข้อง รวมทั้งจำกัดการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากบุคลากร ของสถานีตำรวจภูธรนายายอาม รวมทั้งบุคคลภายนอก เพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านถูกนำไปใช้ เปิดเผย ทำลาย หรือเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต
8. ระยะเวลาในการจัดเก็บข้อมูล
สถานีตำรวจภูธรนายายอามจะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูลไว้ตามระยะเวลาที่จำเป็นเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์ที่กำหนดในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลนั้นๆ โดยระยะเวลาเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล จะเปลี่ยนแปลงไปโดยขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ที่กำหนดในการเก็บรวบรวมและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลนั้นๆ

9. สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
เจ้าของข้อมูลสามารถขอใช้สิทธิต่าง ๆ ตามที่กฎหมายกำหนด และตามที่ระบุไว้ในประกาศฉบับนี้ได้ดังต่อไปนี้

1.) สิทธิในการขอเข้าถึงและขอรับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคล

2.) สิทธิในการขอแก้ไขข้อมูลดังกล่าวให้เป็นปัจจุบันและถูกต้อง

3.) สิทธิในการขอรับข้อมูลส่วนบุคคล ในกรณีที่สถานีตำรวจภูธรนายายอามได้ทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลนั้น อยู่ในรูปแบบที่สามารถอ่านหรือใช้งานโดยทั่วไปได้ด้วยเครื่องมือหรืออุปกรณ์ที่ทำงานได้โดยอัตโนมัติ และสามารถใช้หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลได้ด้วยวิธีการอัตโนมัติ

4.) สิทธิในการขอลบหรือทำลายหรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุ ตัวบุคคลได้ เมื่อข้อมูลนั้นหมดความจำเป็นหรือเมื่อเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลถอนความยินยอม

5.) สิทธิในการขอระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล ในกรณีเมื่อเป็นข้อมูลส่วนบุคคลที่ต้องลบหรือเมื่อข้อมูลดังกล่าวหมดความจำเป็น

6.) สิทธิในการถอนความยินยอม ในการประมวลผลข้อมูลที่ผู้ใช้บริการเคยให้ไว้

7.) สิทธิในการขอคัดค้าน เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลมีสิทธิคัดค้านการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลเมื่อใดก็ได้

ทั้งนี้ในบางกรณีสถานีตำรวจภูธรนายายอาม อาจปฏิเสธคำขอใช้สิทธิข้างต้นได้ หากมีเหตุอันชอบธรรมด้วยกฎหมาย หรือเป็นกรณีที่ต้องปฏิบัติตามกฎหมายหรือคำสั่งศาล หรือเป็นกรณีที่อาจส่งผลกระทบและก่อให้เกิดความเสียหายต่อสิทธิหรือเสรีภาพของเจ้าของข้อมูลหรือบุคคลอื่น
10. ช่องทางการติดต่อ
หากเจ้าของข้อมูลมีข้อสงสัยหรือมีความประสงค์จะแก้ไข ลบข้อมูล ใช้สิทธิ หรือติดต่อเรื่องอื่นๆที่เกี่ยวกับข้อมูลของท่าน กรุณาติดต่อผ่านช่องทางการติดต่อด้านล่าง
สถานีตำรวจภูธรนายายอาม
สถานที่ติดต่อ : 191 หมู่ที่ 12 ตำบลนายายอาม อำเภอนายายอาม จังหวัดจันทบุรี 22160
โทรศัพท์ : 039-491069 - 71
อีเมล : saraban_nayaiarm@gmail.com  

11. การเปลี่ยนแปลงประกาศความเป็นส่วนตัว
สถานีตำรวจภูธรนายายอาม อาจเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขเพิ่มเติมประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้เป็นครั้งคราว โดยจะประกาศไว้ที่เว็บไซต์ของสถานีตำรวจภูธรนายายอาม https://nayaiarm.chanthaburi.police.go.th และช่องทางอื่นๆ ของสถานีตำรวจภูธรนายายอาม พร้อมระบุวันที่แก้ไขเพิ่มเติมครั้งล่าสุด สถานีตำรวจภูธรนายายอามแนะนำให้ท่านตรวจสอบนโยบายนี้ เป็นประจำ โดยการที่ท่านใช้บริการทางเว็บไซต์ของสถานีตำรวจภูธรนายายอามต่อไปหลังจากที่มีการเปลี่ยนแปลงนโยบายความเป็นส่วนตัว จะถือว่าท่านยอมรับนโยบายที่เปลี่ยนแปลงนั้นแล้ว

*************************************